山清ドキュメントサービス株式会社は、文書保管・廃棄サービス等の業務を遂行する上で、 全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1）当社は文書保管・廃棄サービス等の業務を行う上で、お客様などから預かる個人情報並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外に使用しないこと、及びそのための措置を講じることにより、社会に信頼される企業となる。

2）個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

3）当社保有の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。

4）個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。

5）お客様のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日 : 平成17年5月1日   改定日 : 平成20年7月1日   山清ドキュメントサービス株式会社 代表取締役社長山田 泰正       　 本内容に関するご質問は、下記の問い合わせ窓口にお願い致します。 山清ドキュメントサービス株式会社　問い合わせ窓口 （所在地）　〒417-0001　静岡県富士市今泉187-1 （電話番号）　０５４５−５２−６８８１   （Ｅ−Mail）　 info@yamasei−docs.com